Как уволить главного бухгалтера?


Главный бухгалтер — ведущий сотрудник любой организации. Его работа связана финансовыми вопросами. Размер налоговой нагрузки зависит от работы главного бухгалтера.  Главный бухгалтер может покинуть рабочее место, как по своему желанию, так и по инициативе работодателя.

Основания

Главный бухгалтер такой же сотрудник, как и другие кадры в компании и поэтому для его увольнения не прописаны другие основания, т.е. он может покинуть свое рабочее место при следующих условиях:

  • ликвидация фирмы;
  • по собственному желанию;
  • при нарушении трудового договора;
  • при окончании срока действия срочного трудового договора;
  • несоответствие занимаемой должности.

Важно! Уволить главного бухгалтера можно на основании 75,76,77,79 и 81 ст. ТК РФ.

На главном бухгалтере лежит ответственность по созданию и ведению учетной бухгалтерской документации, а также своевременной сдачи отчетности.

Увольнение по собственному желанию

В случае если главный бухгалтер решил уйти из компании по собственному желанию, то ему следует написать заявление об увольнении на имя директора. Уведомление необходимо предоставить руководству за 2 недели до дня предполагаемого увольнения.

Согласно законодательству, директор организации не имеет права удерживать бухгалтера на его должности. Хотя в действительности все может быть иначе. Если директор не хочет увольнять главного бухгалтера, то бухгалтеру необходимо зарегистрировать заявление в канцелярии.

Увольнение по инициативе работодателя

Для увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя необходимы основания из Трудового кодекса. Уволить бухгалтера из-за личной не приязни вы не можете, так как это незаконно.

В Трудовом законодательстве предусмотрен большой список оснований, в соответствии с которыми можно уволить бухгалтера:

  • Невыполнение своих обязанностей;
  • Прогул;
  • Присутствие сотрудника на рабочем месте в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Нарушение трудового договора;
  • ·Сокращение штата;
  • Несоответствие должности и др.

Важно! Если вы уволили главбуха неправомерно, то он может обратиться в суд. В случае если суд встал на сторону истца, то человек должен быть восстановлен в организации в должности, которую он занимал.

Увольнение по соглашению сторон

В случае увольнения по соглашению сторон инициатива может исходить как от работодателя, так и от самого бухгалтера.

Если инициатива исходила от бухгалтера, то ему следует написать заявление на увольнение. Тогда стороны могут обсудить нюансы проведения процесса.

При достижении договоренности необходимо записать итоги на бумаге в виде документа. Он должен содержать:

  • Предмет наличия соглашения;
  • Условия проведения процедуры;
  • Дата увольнения;
  • ·Предполагаемые последствия нарушения соглашения.

Оформление документа осуществляется в свободной форме. Его вести не обязательно, однако, он вам поможет, если будут нарушены условия договоренности одной из сторон.

Срок отработки         

Если бухгалтер уходит из организации по своей инициативе, то он должен отработать две недели. В случае увольнения по соглашению сторон срок отработки может быть сокращен по договоренности с директором.

Порядок увольнения:

1) Подача заявления. Заявление подается в случае увольнения работника по собственному желанию.

Существует несколько правил составления заявления:

  • Заявление составляется на бумаге формата А4 и может быть как напечатанным, так и написанным от руки;
  • Заявление должно быть на имя директора;
  • Причины увольнения должны быть написаны кратко;
  • В конце заявления должна стоять дата написания и подпись работника.

2) Передача дел. При увольнении главного бухгалтера работодатель обязан провести план увольнения и издать приказ. В приказе необходимо обозначить передачу всех обязанностей и дел от увольняющегося главного бухгалтера к новому. Так же в приказе должна быть прописана дата, окончания срока передачи дел. Обычно ее устанавливают, опираясь на даты, в которые предоставляются отчеты налогового и бухгалтерского учета.

При увольнении бухгалтера дополнительно необходимо провести инвентаризацию. Для ее проведения директору нужно издать еще один приказ, в соответствии с которым должна быть собрана комиссия. Результаты инвентаризации должны быть записаны в индивидуальную опись имущества организации.

3) Приказ. Приказ об увольнении составляется по форме « Т-8». Приказ подписывается руководителем и передается бухгалтеру для ознакомления. После ознакомления он должен поставить свою подпись при условии, что согласен со всеми положениями.

В приказе указываются:

  • Данные о главном бухгалтере;
  • Дата увольнения;
  • Основания увольнения.

4) Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке может оставлять сотрудник, обладающим на это право, работодатель. Она включает статью увольнения с точным повторением основания, прописанного в акте. Запись заверяется печатью организации и подписью лица, внесшего ее. Трудовая книжка выдается главбуху в день увольнения. Ему необходимо поставить под записью свою подпись, если он с ней согласен.

5) Выплаты

Главному бухгалтеру положены выплаты в виде компенсаций за нереализованные дни отпуска, а также заработной платы. Кроме данных выплат, могут быть и дополнительные выплаты, прописанные в коллективных договорах компании или соглашении сторон.

6) Увольнение заместителя главного бухгалтера

Увольнение заместителя главного бухгалтера происходит по таким же основаниям, как и  главного бухгалтера (обычного работника).

Как директору обезопасить себя при уходе главного бухгалтера?

Всем известно, что главбух-это ценный специалист, имеющий доступ к ключевой информации организации. При его увольнении может возникнуть много проблем для работодателя.

Использование защитных мер — лучший способ избежать возможных проблем.

Для того, чтобы директору обезопасить себя, ему нужно соблюдать несколько условий.

1.     При увольнении бухгалтера нужно использовать эффективные основания для увольнения и соблюдать установленные процедуры. Это поможет вам избежать того, что будут приходить судебные иски со стороны сотрудника, считающего себя неправомерно уволенным.

2.     Составление правильных договоров, в которых прописана: ответственность главного бухгалтера за разглашение тайны; методика охраны информации. Это позволит защитить вам себя от утечки конфиденциальной информации.

3.     Необходимо дублировать всю информацию. Это обезопасит вас от уничтожения или потери информации. Потому как, бухгалтер, узнав о своем увольнении, может без распоряжения изменить какую- либо отчетность или же уничтожить информацию, находящуюся в его распоряжении.

4.     Дублирование должности главбуха его заместителем. Увольнение бухгалтера может стать проблемой для вас, так как он является ценным специалистом и найти ему замену в короткие сроки будет достаточно сложно.


Обратитесь к нам и мы поможем безопасно перейти от одного бухгалтера к другому!

Вам будут интересны статьи по теме «Работа с сотрудниками»